Administratief medewerker bedrijfsbureau

Voor ons bedrijfsbureau zoeken we een administratief medewerker die zich vooral richt op het onderdeel beveiliging. Daarnaast houdt je je ook bezig met allerlei andere administratieve taken binnen deze afdeling zoals het onderhouden van contacten met onze facilitaire leveranciers.

Administratief medewerker bedrijfsbureau

Eindhoven, 40 uur

Voor ons bedrijfsbureau zoeken we een administratief medewerker die zich vooral richt op het onderdeel beveiliging. Daarnaast houdt je je ook bezig met allerlei andere administratieve taken binnen deze afdeling zoals het onderhouden van contacten met onze facilitaire leveranciers.

Wat gaat onze administratief medewerker bedrijfsbureau dienst doen?

In deze afwisselende functie houd je je bezig met alle voorkomende administratieve werkzaamheden van onze beveiligingstak, maar ben je ook inzetbaar bij de andere facilitaire backoffice processen.

Op het gebied van security houd je je bezig met het nakijken van facturen tot het onderhouden van contacten met de meldkamer. Jij draait er je hand niet voor om.

Omdat je met veel diverse werkzaamheden bezig bent, is het belangrijk dat je secuur werkt en overzicht kunt houden. Je vindt het leuk om met diverse partijen te communiceren; van opdrachtgevers tot collega monteurs en van meldkamers tot sales manager(s), je weet precies wie je op welke manier moet aanspreken. 

Je bent tevens aanspreekpunt voor de meldkamer en krijgt alle alarmmeldingen van onze alarmkoffers en watchtowers. Je bent daarbij verantwoordelijk voor de opvolging van deze meldingen en indien nodig informeer je de klant.

Onder de andere facilitaire backoffice processen vallen zalen als contacten met facilitaire leveranciers, contractbewaking en controle op facturen. Je bent een ster in het bewaken van contracten en de controle op naleving van afspraken met de leveranciers (afval, schoonmaak, groenvoorziening, klimaatbeheersing etc.).

Je houdt je bezig met:

  • Afstemmen en voorbereiden van alle (technische) werkzaamheden;
  • Voorraadbeheer en -registratie;
  • Coördineren en voorbereiden van de service- en onderhoudswerkzaamheden van de monteurs en onderaannemers;
  • Opvragen van offertes en prijzen voor aan te schaffen materialen;
  • Bestellen van benodigde materialen voor de uitvoering van de werkzaamheden van de monteurs;
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor de monteurs en onderaannemers;
  • Het inplannen van de monteurs en toezien op het behalen van deze planning;
  • Verantwoordelijk voor het efficiënt laten verlopen van de planning van het serviceproces;
  • Proactief optimaliseren van de afdelingsprocessen;
  • Fungeren als (technische) vraagbaak voor collega’s, klanten en leveranciers;
  • Administreren van geplande en uitgevoerde werkzaamheden en verbruikte materialen en inzet monteurs.

Jij beschikt over onderstaande ervaring en competenties

  • MBO of HBO-opleidingsniveau;
  • Je bent flexibel en hebt een klantgerichte instelling;
  • Je houdt van aanpakken en bent oplossingsgericht;
  • Je werkt secuur en weet hoe je overzicht kunt behouden;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke, administratieve functie.

Wat heeft Camelot te bieden?

  • Een goed salaris  € 2200,- en € 2600,-  gebaseerd op  loopbaan en ervaring;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen etc.;
  • Korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatieven;
  • Internationale en dynamische werkomgeving waarin ondernemerschap en eigen initiatief zeer gewaardeerd worden.

Over Camelot

Camelot Europe is een snelgroeiend en ondernemend vastgoedbedrijf met 18 kantoren verspreid over 8 landen in Europa. We zijn daarmee dé Europese marktleider op het gebied van vastgoed- en leegstandsbeheer, vastgoedontwikkeling en beveiliging. Daarmee ontzorgen we de vastgoedeigenaren en beheren we aantrekkelijke woonruimtes; van antikraak tot volledig gemeubileerde en gestoffeerde studio’s.

Onderdeel van Camelot Europe is Camelot Real Estate: Nederlands marktleider op het gebied van micro-living (studenten en starter woningen) voor zowel nieuwbouw als voor transformaties. Wij ontwikkelen gedifferentieerde projecten op stedelijke locaties, met een sterke focus op lage onderhouds-, en beheerkosten, creëren van social communities en duurzaamheid. Dat doen we voor transformaties van bestaande panden en voor de realisatie van nieuwbouw vanaf het eerste concept.

We hebben sinds 2011 ruim 3900 eenheden voor onze eigen portefeuille gerealiseerd. Ook participeren we in diverse ontwikkelingen en tenders. Meer zien en lezen over onze projecten? Kijk op http://nl.cameloteurope.com/ontwikkeling.

Solliciteren?

Je sollicitatie, met motivatie en CV, zien we graag tegemoet via de onderstaande button!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.