Management Assistant

Ben jij organisatorisch sterk en gewend om te acteren in een dynamische en internationale omgeving? En zet jij graag je “bamboe-kwaliteiten” in om te zorgen dat je collega’s zich kunnen focussen op hun business?

MANAGEMENT ASSISTANT

Eindhoven, 32/40 uur

 

Voor onze board zoeken we een Management Assistant, werkzaam vanuit ons kantoor in Eindhoven. Ben jij organisatorisch sterk en gewend om te acteren in een dynamische en internationale omgeving? En zet jij graag je “bamboe-kwaliteiten” in om te zorgen dat je collega’s zich kunnen focussen op hun business? Nieuwsgierig? Lees dan verder!

Bamboe-kwaliteiten?

Je bent flexibel, buigzaam en stevig tegelijk, representatief en stevig geworteld in de organisatie. Je zoekt de kortste weg naar resultaat, krijgt dingen snel voor elkaar en hebt overzicht. Je raakt niet in de war als de werkdruk fors is of als een verzoek klinkt als een bevel: je maakt gewoon een grapje en gaat aan de slag. Je bent een M/V van je woord: je doet wat je zegt en zegt wat je doet. Je werkt nauw samen met je directe collega in Eindhoven en jullie stappen vlot in elkaars rol als een van jullie met vakantie is.

En natuurlijk kun je vakinhoudelijk goed uit de voeten: je plant en organiseert niet alleen je eigen werk, maar houdt ook je collega’s, boardmember of niet, bij de les. Je bereidt Skype, MS-teams of face-to-face meetings voor, doet verslag en volgt de actiepunten op (of zorgt dat anderen dat doen). Je filtert de correspondentie, wikkelt al af wat kan en doet een voorzet voor de rest. Je weet welke calls voorrang verdienen. Aan de hand van slechts een paar aanwijzingen zet je snel een aansprekende PowerPointpresentatie of organogram in elkaar en breng je via Excel cijfermatige informatie overzichtelijk in beeld. Je weet precies welke informatie je wel en welke je ook vooral niet kunt delen met anderen. Je agendabeheer is top en je virtuele archief is niet alleen voor jou, maar ook voor anderen logisch en toegankelijk. Kadastrale en hypothecaire informatie vergaren over een voor Camelots portfolio interessant pand en vervolgens tot een afspraak komen met de eigenaar? Of even tussendoor een last-minute zakenreis organiseren, inclusief hotelaccommodatie en vervoer? No problem. Afwisselend en uitdagend werk dus!

Wat breng jij mee?

Je bent ervaren in je werk als Management Assistant, bij voorkeur in een financiële en/of juridisch georiënteerde omgeving. Affiniteit met commercieel vastgoed is een pré. Je voelt je thuis in een dynamisch en snel veranderend internationaal bedrijf, informeel en met korte lijnen. Je Nederlands en je Engels zijn vlekkeloos, zowel mondeling als schriftelijk. En je denkt in termen van oorzaak en gevolg en bovendien lekker snel omdat je over minimaal een HBO denk- en werkniveau beschikt.

Wat mag je van ons verwachten?

  • Marktconform salaris, op basis van loopbaan en ervaring (tussen €.3.000,- en €.3.750,-  bruto per maand o.b.v. fulltime);
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen (op basis van fulltime), fietsplan, etc.;
  • Aantrekkelijke bonusregeling op basis van (afdelings-)prestaties;
  • De juiste middelen om je werk te doen: Surface Pro-laptop, mobiele telefoon en eventueel thuiswerkbudget voor aanvullende hardware;
  • Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een ambitieus bedrijf;
  • Deelname aan trainingen en (web)seminars, zodat je op de hoogte blijft van alle nieuwe trends en ontwikkelingen;
  • Internationale en dynamische werkomgeving waarin ondernemerschap en eigen initiatief zeer gewaardeerd worden.

Over Camelot

Bij Camelot Europe maak je deel uit van een snelgroeiend bedrijf dat zich inzet voor een vitale, leefbare en inclusieve samenleving. Dat doen we door:

  • vastgoedontwikkeling voor onze eigen portefeuille (divisie B-right Urban Living - www.b-righturbanliving.com); èn
  • veilige, schone woon-, werk- en opslagruimtes te bieden aan meer dan 12.000 gebruikers (www.spots4you.com); èn
  • de beveiliging van leegstaand vastgoed en parkeer-, bouw- en bedrijfsterreinen (divisie WatchTower Security Solutions – www.wt-security.com).

We zijn een betekenisvolle speler op de vastgoedmarkt en daar zijn we trots op. Gestart in 1993 en inmiddels actief in 9 Europese landen. En we zijn nog lang niet uitgegroeid! Word jij onze collega, dan maak jij het verschil voor onze klanten. Elke dag opnieuw. Je krijgt de ruimte om te doen waar je goed in bent. En samen met je collega’s verbeteren we zo continue onze dienstverlening. Dat is dubbele winst: voor onze klant èn voor jou, voor nu en in de toekomst. En daarmee ook winst voor Camelot Europe!

We groeien verder, groei je mee? Voor meer informatie, klik hier en hier.

Hoe nu verder…

Je sollicitatie, met motivatie en CV, zien we graag tegemoet via de onderstaande button! Het opvragen van een referentie, het aanvragen en overleggen van een VOG en/of het maken van een assessment kunnen onderdeel uitmaken van ons sollicitatieproces. De kosten voor een VOG kunnen na afloop van een positieve proeftijd bij Camelot worden gedeclareerd.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.